Organizzazione
Il Dipartimento si articola in un insieme di organi che hanno funzioni di indirizzo e gestione delle attività di ricerca scientifica, trasferimento tecnologico, formazione e diffusione della conoscenza.
Organi di governo
La Direttrice
La Direttrice rappresenta legalmente il Dipartimento in tutte le sue attività. Coordina, con il supporto del Direttore Vicario, le attività degli organi di governo e di supporto, che definiscono le strategie e gestiscono l’operatività del Dipartimento.
Consiglio di Dipartimento
Il Consiglio di Dipartimento è l'Organo deliberante in cui vengono prese tutte le decisioni che riguardano la vita e le attività del Dipartimento. Ne fanno parte tutti i professori e ricercatori e i rappresentanti eletti del personale tecnico-amministrativo, degli assegnisti di ricerca e dei dottorandi.
Giunta
La Giunta di Dipartimento istruisce le decisioni del Consiglio. Affronta temi emergenti attraverso un lavoro di analisi dei dati, delle problematiche e delle opportunità, sviluppa proposte operative e implementa iniziative e azioni, principalmente attraverso il lavoro svolto dai Delegati designati dalla Direttrice e dai loro gruppi di supporto, che coinvolgono un numero rilevante di docenti e ricercatori del Dipartimento. Fanno parte della Giunta la Direttrice, il Direttore Vicario, la Responsabile Gestionale, sei Delegati e tre membri eletti in rappresentanza dei professori, dei ricercatori e del personale tecnico-amministrativo.
Organi di Supporto
Sezioni
Il Dipartimento è articolato in Sezioni, funzionali allo sviluppo del suo progetto scientifico, alle quali appartengono i docenti e ricercatori che si riconoscono nelle linee di ricerca tematiche e/o disciplinari in essa sviluppate. In particolare, le Sezioni elaborano strategie per lo sviluppo e il coordinamento delle linee di ricerca ed esprimono proposte e priorità relative al reclutamento del personale.
Le Sezioni del Dipartimento e i relativi Referenti sono:
Design degli ambienti, del paesaggio e dal mobilità
Luisa Maria Virginia Collinaluisa.collina@polimi.it
Commissione Scientifica
La Commissione Scientifica sviluppa il progetto scientifico del Dipartimento, istruisce il piano di sviluppo e coordina le linee di ricerca trasversali alle Sezioni e le attività che coinvolgono più Dipartimenti.
Fanno parte della Commissione Scientifica la Direttrice, la Coordinatrice del Dottorato in Design, il Preside della Scuola del Design, i Coordinatori e i rappresentanti eletti delle Sezioni.
Sono membri della Commissione Scientifica:
Coordinamento Laboratori
Il Coordinamento Laboratori supervisiona, indirizza e gestisce il sistema di laboratori che supporta le attività didattiche della Scuola del Design e le attività di ricerca del Dipartimento.
Ne fanno parte la Direttrice o un suo delegato, la Responsabile Gestionale, il Responsabile Unico dei Laboratori, il Referente dell’unità Sistema dei Laboratori di Didattica e Servizio, un Responsabile Scientifico di Laboratorio di Ricerca selezionato dalla Direttrice di Dipartimento e da un Referente Tecnico di Laboratorio selezionato dal Responsabile Gestionale.
Servizi Amministrativi e Tecnici
Responsabile Gestionale
La Responsabile Gestionale, nominata dal Direttore Generale di Ateneo, supporta gli Organi di governo del Dipartimento coordinando il personale della struttura amministrativa e tecnica e le relative attività. La Responsabile Gestionale opera in coordinamento con le altre strutture di Ateneo e supporta la Direttrice di Dipartimento nella gestione delle risorse al fine di conseguire gli obiettivi del Dipartimento.
Servizi di Staff - Organi Collegiali
Fornisce supporto informativo e operativo alla Direttrice, alla Responsabile Gestionale e agli Organi collegiali: gestione istruttorie, adempimenti, convocazione e organizzazioni riunioni, predisposizione documentazione e verbalizzazione, comunicazione agli uffici di competenza, supporto alle procedure di elezione.
Supporta Direttrice e Responsabile Gestionale nella gestione del Personale Docente relativamente alla gestione carriere e del Personale Tecnico-Amministrativo relativamente e al supporto per prese servizio, controllo presenze, ferie e permessi.
Servizi di Staff - Development
Svolge attività di supporto gestionale e organizzativo a servizio delle progettualità dipartimentali, con funzioni di coordinamento operativo, monitoraggio e controllo. In particolare, contribuisce alla pianificazione e al monitoraggio delle nuove attività progettuali deliberate dal Dipartimento, supporta la gestione degli investimenti e dei sistemi di controllo, coordina la raccolta e l’analisi dei dati, e sviluppa la relativa reportistica. Presidia la corretta gestione delle informazioni negli applicativi di Ateneo, collaborando con la Responsabile Gestionale per l’ottimizzazione dei processi e delle modalità di lavoro.
Comunicazione
Supporta la Direttrice, i Docenti e la Responsabile Gestionale del Dipartimento nel comunicare attività di didattica e ricerca, notizie ed eventi anche attraverso il continuo dialogo con l'Area Comunicazione di Ateneo. Gestisce ed aggiorna gli strumenti di comunicazione e il sito di struttura. Gestisce inoltre la concessione delle autorizzazione per patrocini e utilizzo di loghi, su disposizione della Direttrice di Dipartimento.
Si occupa dell'organizzazione di eventi interni e della predisposizione di materiale promozionale per il Dipartimento e le sue iniziative.
Sicurezza
Coordina la gestione della Sicurezza attraverso il presidio operativo di tutti i processi di competenza del Dipartimento in materia di Sicurezza e salute dei lavoratori sul luogo di lavoro, come da Regolamento di Ateneo e decreti legislativi. È responsabile della gestione dei rifiuti e della dismissione di apparecchiature e sostanze pericolose. Fornisce supporto in materia di assicurazioni per furto, di accessi e consulenza rispetto ai Corsi di formazione on line per la sicurezza.
Servizi Generali Logistici e ICT
Presidia la gestione dei servizi generali e logistici, attraverso il controllo degli spazi dipartimentali, la verifica del loro stato e della loro manutenzione organizzando anche traslochi e operazioni di facchinaggio. Gestisce macchine fotocopiatrici, rilegature di materiali, distribuzione posta, protocollo, acquisizione e distribuzione di beni, gestione magazzino e cancelleria. Offre supporto logistico nell’organizzazione di eventi, sopralluoghi, allestimenti, assistenza in sala, accoglienza fornitori. Si occupa della gestione dei servizi ICT dipartimentali raccogliendo richieste di supporto, interfacciandosi con l'Area Servizi ICT di Ateneo e pianificando interventi di manutenzione.
Amministrazione e Contabilità
Presidia la gestione operativa degli approvvigionamenti e dei mandati di pagamento: gestione delle richieste di acquisto, dall’emissione del buono d’ordine alla liquidazione della fattura; gestione delle richieste di rimborso per cassa economale; gestione dei beni inventariati; gestione dei contratti di collaborazione e liquidazione dei compensi di tutti le collaborazioni conferite dal Dipartimento. Opera come contact point dipartimentale del Service Missioni dell’Ateneo e, in coordinamento con l'office Supporto alla Ricerca, contribuisce alla gestione dei capitoli di spesa, della predisposizione tecnica del budget e della tenuta dei registri contabili.
Supporto alla Ricerca
Fornisce servizi di supporto alla ricerca, alla valutazione e verifica degli aspetti formali e legali dei contratti e alla loro redazione. L'office fornisce supporto operativo ai docenti alla partecipazione a bandi di ricerca, alla predisposizione e gestione del budget dei progetti, alla valutazione della ricerca, alla gestione amministrativa della formazione permanente e master e alla gestione contabile degli aspetti connessi alle procedure conto terzi del personale. Presidia la gestione amministrativo-contabile dei contratti e dei progetti di ricerca e la gestione delle collaborazioni alla ricerca per assegni di ricerca.
Supporto alla Didattica
Contribuisce alla gestione dei servizi di supporto alla Didattica e dell’offerta formativa (quadro didattico, supporto alle commissioni, coperture, orario lezioni). Presidia la gestione delle collaborazioni per la didattica, della didattica per specifici progetti dipartimentali, di tutorato e tirocini, dalla richiesta di attivazione sino alla presa di servizio/attribuzione dell’incarico. Si occupa della gestione dei Dottorati di Ricerca come segreteria di Dottorato, attraverso il coordinamento con la Scuola di Dottorato, il supporto alla stipula di convenzioni per borse di Dottorato, la predisposizione e gestione di bandi e servizi per i Dottorandi. Supporta e accoglie i Visiting Professor.
Sistema Laboratori Didattica e Servizio
Contribuisce alla gestione delle attività e delle esigenze dei Laboratori per il Design al fine di fornire supporto alle attività didattiche dei corsi di Studio a quadro didattico del Dipartimento e della Scuola del Design. Supporta e favorisce i Laboratori al fine di rendere possibile l’erogazione di servizi e consulenze a imprese, associazioni e organizzazioni del mondo professionale.
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